توظيف في مصنع مواد كاشطة: ماذا تفعل عندما يتولى مدير الإنتاج مهام المشتري أيضًا، مما يسبب تأخيرًا في متابعة المواد

لدينا بالفعل متابع طلبات واحد، وهو مسؤول بشكل أساسي عن طلبات المدير وزوجة المدير، بالإضافة إلى إحصائيات مشتريات مواد التغليف.

بالنسبة لمتابع الطلبات المُعيّن حديثًا، أخطط لتكليفه بجزء من أعمال المشتريات. ضمن وحدة المشتريات توجد مادتان خام: الحلقات الحديدية والقماش الشبكي، وأتوقع أن يتولى مسؤوليتهما بالكامل.

حاليًا، يتم التعامل مع المشتريات من قبل زوجي، وهو أيضًا يدير إنتاج الورشة. غالبًا لا تتم متابعة مهام المشتريات في الوقت المناسب، مما يؤدي إلى نقص في المواد. يتطلب هذا الدور شخصًا مخصصًا له؛ ليس من المثالي أن يتحمل موظف واحد الكثير من المسؤوليات المتزامنة.

ثمانون إلى تسعون بالمئة من منتجاتنا المخصصة تُصدَّر إلى الخارج. المهلة الزمنية للطلبات المخصصة حوالي شهر واحد. حتى بالنسبة لطلبات التجارة الخارجية بعلامتنا التجارية الخاصة، فإن فترة الإنجاز طويلة نسبيًا، ومعظمها يتجاوز أسبوعين. ستكون هناك حاجة لإعادة جدولة الإنتاج في حالة حدوث نقص في المواد.

يجب إدخال الحلقات الحديدية والقماش الشبكي في النظام. هيكل منتجاتنا بسيط، ومع ذلك يتعين علينا بناء قائمة المواد (BOM) بأنفسنا، وهي ليست معقدة للغاية.

وظيفة PMC (التحكم في مواد الإنتاج) لدينا ليست احترافية بالكامل بعد، والعملية بأكملها لا تزال في مرحلة التشغيل التجريبي. ومع ذلك، وباعتبارنا مصنعًا صغير الحجم، لدينا ميزتنا: يمكننا تعديل جدولة الإنتاج بمرونة حتى عندما تتسبب تغييرات القوالب في عبء عمل إضافي.

هذه هي حزمة التعويضات لدينا. الراتب الأساسي لمتابع الطلبات الحالي لدينا هو […]، مع عمولة تُحتسب بواقع جزء من ألف من إيرادات المبيعات.

الموظفون مؤهلون للحصول على بدل سكن: 200 يوان صيني شهريًا لمن لديهم 1-5 سنوات من الخدمة، و300 يوان صيني شهريًا لمن تتجاوز خدمتهم 5 سنوات. يتم توفير وجبة الغداء لموظفي المكاتب.

ساعات العمل: ينتهي العمل الساعة 17:30 على مدار العام. يبدأ العمل الساعة 8:00 صباحًا في الصيف و8:30 صباحًا في الشتاء، مع استراحة غداء تتراوح من ساعة إلى ساعة ونصف.

التأمين الاجتماعي متوفر. يمكن التفاوض على نسب المساهمة مثل 3:7 أو 7:3 حسب الأقدمية. موظفو المكتب، بما في ذلك متابعو الطلبات، يعملون بجدول إجازة يوم واحد أسبوعيًا.

لدي فهم واضح لجميع المعلومات المذكورة أعلاه، وأعتقد أنني مؤهل لهذا المنصب.

أين مسقط رأسك؟

مقاطعة جيانغسو.

عملت في صناعة أكواب الترمس لأكثر من عام واحد. مرت تلك الشركة بثلاثة مدراء مختلفين خلال عام واحد. كانت تصنع في الأصل منتجات الأطفال ثم تحولت لاحقًا إلى إنتاج أكواب الترمس. وبسبب نقص الخبرة ذات الصلة في العمل الجديد، لم يكن لديها مجموعة كاملة من عمليات التعاون الموحدة.

بعد أن عملت في هذه الصناعة لسنوات عديدة، أقدر بيئة العمل المريحة. عرض المدير الأول تثبيتي كموظف بدوام كامل، لكنني رفضت التثبيت الفوري واخترت الاستمرار في العمل تحت الاختبار. لم يعلم المديران اللاحقان أبدًا أنني كنت ما زلت تحت فترة الاختبار.

بدأت كأمين مستودع، ثم انتقلت إلى متابعة الطلبات الخارجية، وتمت ترقيتي إلى المشتريات هذا العام.

اتفقنا في البداية على يوم إجازة واحد في الأسبوع. بعد تغيير الإدارة، تحولت السياسة إلى يومين إجازة فقط في الشهر، وكثيرًا ما كنت أعمل ساعات إضافية حتى الساعة العاشرة أو الحادية عشرة مساءً. عندما تم تطبيق قاعدة يومي الإجازة في الشهر رسميًا، لم أستطع تقبلها وقررت البحث عن وظيفة جديدة. لم يتم تثبيتي أبدًا كموظف دائم، لذا يمكن إتمام إجراءات استقالتي خلال ثلاثة أيام.

دعني أخبرك عن شركتنا. تبلغ قيمة إنتاجنا السنوي حوالي 50 مليون يوان صيني، ونحن أصغر حجمًا من جهة عملك السابقة. ومع ذلك، فإن تواصلنا الداخلي وملاحظاتنا أبسط وأكثر كفاءة من تلك الموجودة في المصانع الكبيرة. هناك اختلافات جوهرية بين المؤسسات الكبيرة والصغيرة. إذا توسعت شركتنا في المستقبل، فلا يمكنني أن أضمن أننا لن نواجه مشاكل إدارية مماثلة لتلك التي واجهتها. في الوقت الحالي، نبذل قصارى جهدنا لتحقيق تواصل وتعاون داخلي سلس.

حسنًا، ليس لدي أي أسئلة أخرى.