অর্ডার তথ্যের তিনবার এন্ট্রি - অবাক হওয়ার কিছু নেই যে ওভারটাইম জমে যায়

আমার মতামত: আপনারা নিজেরাই একটি স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট চূড়ান্ত করুন। আমি বারবার এই সব তুচ্ছ বিবরণ নিষ্পত্তি করতে বলব না। আপনার কাজ সহজ করতে কী সাহায্য করে তা ভাবুন।

এই মুহূর্তে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংখ্যা “২” এর পরে “ডাবল মেশ” দিচ্ছেন, “১” এর সাথে “সিঙ্গেল মেশ”, তাহলে “২.৫” কে আপনি কীভাবে লেবেল করবেন? তারপর আপনি সংখ্যাগুলি বাংলা অক্ষরে পুনরাবৃত্তি করছেন। পরে আরও সমস্যা দেখা দিলে কি আমাদের পূর্ণ ক্যাপিটাল বাংলা সংখ্যারও প্রয়োজন হবে? সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য শুধুমাত্র একটি জায়গায় দেখানো দরকার, অতিরিক্ত বিবরণ মন্তব্যে উল্লেখ করুন।

ভাবুন তো — এতে কি সবার জন্য কাজ বাড়ে না? এই সিস্টেমে শুধু আপনিই কাজ করবেন না। আয়ানের সাথে আলোচনা করে একটি টেমপ্লেট চূড়ান্ত করুন।

এখানে আগে যা ঘটেছিল: বসের স্ত্রী কর্মীদের অর্ডার টেমপ্লেটে ইতিমধ্যে উল্লেখিত তথ্য আবারও মন্তব্য বিভাগে পুনরায় লিখতে বলেছিলেন। এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তিনবার পুনরাবৃত্তি করার মতো। এর উদ্দেশ্য কী? যদি আপনি ইতিমধ্যে সামনে লিখে ফেলেন এবং মন্তব্যে আবার তা পুনরায় বলেন, তাহলে আপনি কি মন্তব্য কলামে আপনার জানানোর প্রতিটি তথ্য ফিট করতে পারবেন? আমি মনে করি এটি প্রয়োজনীয় নয়।

অনেক কর্মচারী আমার কাছে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ছোটখাটো বিবরণ নিশ্চিত করতে আসেন। আমার মতে, তারা নিজেরাই এই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। যতক্ষণ সবাই ক্রস-চেক করে নিশ্চিত করে যে কোনো ভুল বোঝাবুঝি নেই। শুধু তথ্য স্পষ্টভাবে যেখানে প্রয়োজন সেখানে জানিয়ে দিন।

যদি বর্তমান প্রদর্শন ফরম্যাট বিভ্রান্তিকর হয়, তাহলে একটি পরিষ্কার লেআউটে পরিবর্তন করুন যা দলের মধ্যে ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে সাহায্য করবে। আমরা সমন্বয় করতে চাই কারণ আগেও অভ্যন্তরীণভাবে ভুল যোগাযোগ হয়েছে।

কিন্তু মন্তব্য কলামের ভিতরে বিদ্যমান তথ্য বারবার নকল করার কোনো মানে হয় না। আপনারা কী মনে করেন? আপনার মতামত কমেন্টে জানান।