订单信息重复录入三次,难怪加班堆积如山

创建于07.15
我的看法是:你们自己先定一个标准模板。别总是让我来处理这些琐碎的细节。想想怎么让你们的工作更轻松。
比如现在,你们把数字“2”后面跟“双网”,“1”后面跟“单网”,那“2.5”该怎么标?然后又把数字用中文重复一遍。以后要是再出问题,是不是还得用大写中文数字?所有相关信息只需要在一个地方显示,额外细节写在备注里。
你想想——这难道不是给大家增加工作量吗?以后用这个系统的不止你们。跟Ayan商量一下,把模板定下来。
之前的情况是这样的:老板娘要求员工在备注栏中再次重复订单模板上已经写明的内容。就像重要的事情说三遍一样。这有什么意义呢?如果已经在前方写清楚了,又在备注里重复一遍,难道能把所有想传达的信息都塞进备注栏吗?我认为这没有必要。
很多员工会来找我确认内部沟通中的细枝末节。在我看来,他们完全可以自行判断。只要大家互相核对,确保没有传达错误就行。把信息清楚地写在它该在的地方。
如果当前的显示格式容易造成混淆,就换成更清晰的布局,避免团队之间产生误解。我们正在考虑进行调整,因为之前内部已经出现过沟通失误的情况。
但在备注栏中不断重复已有信息毫无意义。各位觉得呢?欢迎在评论区留下你们的看法。
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