Dreifache Eingabe von Bestellinformationen – kein Wunder, dass Überstunden anfallen

Meine Meinung dazu: Ihr legt selbst eine Standardvorlage fest. Ich werde nicht ständig gebeten, all diese nebensächlichen Details zu klären. Überlegt, was eure Arbeit erleichtert.

Derzeit setzt ihr zum Beispiel die Zahl „2“ gefolgt von „Doppelnetz“, „1“ mit „Einfachnetz“ – wie solltet ihr dann „2,5“ kennzeichnen? Dann wiederholt ihr die Zahlen in chinesischen Schriftzeichen. Brauchen wir später auch vollständige chinesische Großbuchstaben, wenn weitere Probleme auftauchen? Alle relevanten Informationen müssen nur an einer Stelle angezeigt werden, mit zusätzlichen Details in den Anmerkungen.

Stellt euch vor – schafft das nicht nur mehr Arbeit für alle? Nicht nur ihr werdet an diesem System arbeiten. Besprecht es mit Ayan und legt eine Vorlage fest.

Hier ist, was zuvor passiert ist: Die Frau des Chefs bat die Mitarbeiter, Informationen, die bereits auf der Bestellvorlage angegeben waren, im Bemerkungsfeld noch einmal zu wiederholen. Es ist, als würde man wichtige Informationen dreimal wiederholen. Was ist der Sinn? Wenn Sie es bereits vorne aufgeschrieben haben und es in den Bemerkungen erneut angeben, können Sie dann wirklich jede einzelne Information, die Sie vermitteln möchten, in die Bemerkungsspalte einfügen? Ich halte das nicht für notwendig.

Viele Mitarbeiter kommen zu mir, um winzige Details aus der internen Kommunikation zu bestätigen. Meiner Meinung nach können sie diese Entscheidungen selbst treffen. Solange alle gegenseitig prüfen, um Missverständnisse zu vermeiden. Geben Sie Informationen einfach klar an der Stelle an, wo sie hingehören.

Wenn das aktuelle Anzeigeformat verwirrend ist, wechseln Sie zu einem klareren Layout, das Missverständnisse zwischen den Teams vermeidet. Wir möchten Anpassungen vornehmen, weil es intern bereits zu Fehlkommunikation gekommen ist.

Aber das ständige Duplizieren vorhandener Informationen in der Spalte für Anmerkungen ist sinnlos. Was denkt ihr alle? Hinterlasst eure Gedanken in den Kommentaren.