ورود سه‌باره اطلاعات سفارش جای تعجب نیست که اضافه‌کاری انباشته می‌شود

نظر من در این مورد: شما خودتان یک الگوی استاندارد نهایی کنید. من نمی‌خواهم مدام برای حل این جزئیات پیش پا افتاده از من بخواهید. به فکر این باشید که کار خودتان را راحت‌تر کنید.

در حال حاضر، به عنوان مثال، شما عدد «۲» را به همراه «مش دوبل» قرار می‌دهید، «۱» را با «مش تکی»، پس برچسب «۲.۵» را چگونه باید بزنید؟ سپس اعداد را به حروف فارسی تکرار می‌کنید. آیا اگر بعداً مشکلات بیشتری پیش بیاید، به اعداد فارسی با حروف بزرگ هم نیاز داریم؟ تمام اطلاعات مرتبط فقط باید در یک مکان نشان داده شوند و جزئیات اضافی در بخش توضیحات ذکر شوند.

فقط تصور کنید — آیا این کار فقط باعث افزایش حجم کار برای همه نمی‌شود؟ بیش از شما روی این سیستم کار خواهند کرد. با «آیان» در میان بگذارید و یک الگو را نهایی کنید.

در اینجا اتفاقی که قبلاً افتاده است: همسر رئیس از کارکنان خواست تا اطلاعاتی که قبلاً در قالب سفارش ذکر شده بود، دوباره در بخش توضیحات تکرار کنند. این مثل تکرار اطلاعات مهم سه بار است. چه فایده‌ای دارد؟ اگر از قبل نوشته‌اید و دوباره در توضیحات تکرار می‌کنید، آیا می‌توانید تک‌تک اطلاعاتی را که می‌خواهید منتقل کنید در ستون توضیحات بگنجانید؟ به نظر من این کار ضروری نیست.

بسیاری از کارمندان برای تأیید جزئیات کوچک از ارتباطات داخلی پیش من می‌آیند. به نظر من، آنها می‌توانند خودشان این تصمیم‌ها را بگیرند. تا زمانی که همه چک متقابل انجام دهند تا از عدم سوءتفاهم اطمینان حاصل شود. فقط اطلاعات را به‌وضوح در جای خودش بیان کنید.

اگر قالب نمایش فعلی گیج‌کننده است، به یک طرح‌بندی واضح‌تر تغییر دهید که از سوءتفاهم بین تیم‌ها جلوگیری کند. ما به دنبال انجام تنظیماتی هستیم زیرا قبلاً سوءتفاهم داخلی رخ داده است.

اما تکرار مداوم اطلاعات موجود در ستون توضیحات هیچ فایده‌ای ندارد. نظر شما چیست؟ نظرات خود را در بخش نظرات بنویسید.