استخدام کارخانه ساینده: وقتی مدیر تولید همزمان نقش خریدار را ایفا می‌کند و باعث تأخیر در پیگیری مواد اولیه می‌شود، چه باید کرد؟

ما قبلاً یک نفر را به عنوان پیگیر سفارش داریم که عمدتاً مسئول سفارش‌های رئیس و همسر رئیس و همچنین آمار خرید مواد بسته‌بندی است.

برای پیگیر سفارش تازه‌استخدام‌شده، برنامه‌ریزی کرده‌ام که بخشی از کار خرید به این موقعیت محول شود. در ماژول خرید دو ماده خام وجود دارد: حلقه‌های آهنی و پارچه توری که انتظار دارم او مسئولیت کامل آن‌ها را بر عهده بگیرد.

در حال حاضر، تأمین مواد اولیه توسط همسرم انجام می‌شود که مدیریت تولید کارگاه را نیز بر عهده دارد. وظایف تأمین مواد اغلب به‌موقع پیگیری نمی‌شود و در نتیجه کمبود مواد رخ می‌دهد. این نقش به یک فرد اختصاصی نیاز دارد؛ مناسب نیست که یک کارمند همزمان مسئولیت‌های بیش از حدی را بر عهده بگیرد.

هشتاد تا نود درصد محصولات سفارشی ما برای صادرات است. زمان تحویل سفارش‌های سفارشی تقریباً یک ماه است. حتی برای سفارش‌های تجارت خارجی با برند خودمان، زمان turnaround نسبتاً طولانی است و بیشتر از دو هفته زمان می‌برد. در صورت بروز کمبود مواد، نیاز به برنامه‌ریزی مجدد تولید خواهد بود.

حلقه‌های آهنی و پارچه توری باید در سیستم وارد شوند. ساختار محصول ما ساده است، با این حال ما باید BOM (صورت مواد اولیه) را خودمان بسازیم که چندان پیچیده نیست.

عملکرد PMC (کنترل تولید و مواد) ما هنوز کاملاً حرفهای نیست و کل فرآیند هنوز در مرحله تطبیق و هماهنگی قرار دارد. با این حال، بهعنوان یک کارخانه در مقیاس کوچک، مزیت ما این است که میتوانیم حتی زمانی که تغییرات قالب بار کاری اضافی ایجاد میکند، برنامه تولید را بهصورت انعطافپذیر تنظیم کنیم.

بسته جبرانی ما به این شرح است. حقوق پایه برای پیگیریکننده سفارش فعلی ما [...] است، با کمیسیون محاسبهشده به میزان یکهزارم درآمد فروش.

کارکنان واجد شرایط دریافت کمک هزینه مسکن هستند: ۲۰۰ یوان در ماه برای افرادی با ۱ تا ۵ سال سابقه خدمت، و ۳۰۰ یوان در ماه برای بیش از ۵ سال سابقه خدمت. ناهار برای کارکنان اداری فراهم میشود.

ساعات کاری: کار در تمام طول سال ساعت ۱۷:۳۰ پایان مییابد. کار در تابستان ساعت ۸:۰۰ صبح و در زمستان ساعت ۸:۳۰ صبح آغاز میشود، با وقفه ناهار از یک ساعت تا یک ساعت و نیم.

تامین اجتماعی موجود است. نسبت‌های سهم مانند ۳:۷ یا ۷:۳ بر اساس سابقه قابل مذاکره است. کارکنان اداری، از جمله پیگیران سفارش، طبق برنامه هفتگی با یک روز مرخصی کار می‌کنند.

درک روشنی از تمام اطلاعات فوق دارم و معتقدم برای این موقعیت شغلی شایسته هستم.

شهر شما کجاست؟

استان جیانگسو.

من بیش از یک سال در صنعت لیوانهای حرارتی کار کردم. آن شرکت در یک سال سه مدیر مختلف را تجربه کرد. در ابتدا محصولات نوزاد تولید میکرد و بعداً به تولید لیوانهای حرارتی تغییر جهت داد. به دلیل نداشتن تجربه مرتبط در کسبوکار جدید، هیچ فرآیند استاندارد و کاملی برای همکاری نداشت.

با سالها تجربه در این صنعت، برای من محیط کاری دلپذیر اهمیت دارد. مدیر اول پیشنهاد داد که من را به عنوان کارمند رسمی تأیید کند، اما من از تبدیل فوری به وضعیت رسمی خودداری کردم و ترجیح دادم به کار آزمایشی ادامه دهم. دو مدیر بعدی هرگز نمیدانستند که من هنوز در دوره آزمایشی هستم.

من به عنوان انباردار شروع کردم، سپس به پیگیری سفارشهای برونسپاری منتقل شدم و امسال به سمت خرید ارتقا یافتم.

ما در ابتدا بر روی یک روز مرخصی در هفته توافق کرده بودیم. پس از تغییر مدیریت، سیاست به فقط دو روز مرخصی در ماه تغییر کرد و من مکرراً تا ساعت ۱۰ یا ۱۱ شب اضافه‌کاری می‌کردم. وقتی قانون دو روز مرخصی در ماه به‌طور رسمی اجرا شد، نتوانستم آن را بپذیرم و تصمیم گرفتم به دنبال شغل جدید بگردم. من هرگز به عنوان کارمند تمام‌وقت تأیید نشده‌ام، بنابراین مراحل استعفای من می‌تواند ظرف سه روز تکمیل شود.

بگذارید درباره شرکت ما برایتان توضیح دهم. ارزش تولید سالانه ما حدود ۵۰ میلیون یوان است و از نظر مقیاس نسبت به محل کار قبلی شما کوچکتر هستیم. با این حال، ارتباطات داخلی و بازخورد در مجموعه ما ساده‌تر و کارآمدتر از کارخانه‌های بزرگ است. تفاوت‌های ذاتی بین بنگاه‌های بزرگ و کوچک وجود دارد. اگر شرکت ما در آینده گسترش یابد، نمی‌توانم تضمین کنم که با مشکلات مدیریتی مشابه آنچه شما تجربه کردید مواجه نشویم. در حال حاضر، ما تمام تلاش خود را می‌کنیم تا ارتباطات و همکاری داخلی روانی داشته باشیم.

بسیار خب، سؤال دیگری ندارم.