Saisie triple des informations de commande : pas étonnant que les heures supplémentaires s'accumulent

Mon avis là-dessus : vous finalisez vous-mêmes un modèle standard. Je ne vais pas constamment devoir régler tous ces détails insignifiants. Réfléchissez à ce qui vous facilite le travail.

Actuellement, par exemple, vous mettez le chiffre « 2 » suivi de « double maille », « 1 » avec « maille simple », puis comment devriez-vous étiqueter « 2,5 » ? Ensuite, vous répétez les chiffres en caractères chinois. Aurons-nous aussi besoin de chiffres chinois en majuscules plus tard si d'autres problèmes surgissent ? Toutes les informations pertinentes ne doivent être affichées qu'à un seul endroit, avec des détails supplémentaires dans les remarques.

Imaginez un peu — cela ne crée-t-il pas plus de travail pour tout le monde ? Plus que vous ne travaillerez sur ce système. Discutez-en avec Ayan et verrouillez un modèle.

Voici ce qui s'est passé plus tôt : la femme du patron a demandé au personnel de répéter dans la section des remarques les informations déjà indiquées sur le modèle de commande. C'est comme répéter trois fois des informations importantes. Quel est l'intérêt ? Si vous avez déjà écrit les informations clairement au départ et que vous les répétez dans les remarques, pouvez-vous vraiment faire tenir chaque détail que vous souhaitez communiquer dans la colonne des remarques ? Je ne pense pas que cela soit nécessaire.

De nombreux employés viennent me voir pour confirmer de petits détails issus des communications internes. À mon avis, ils peuvent prendre ces décisions eux-mêmes. Tant que tout le monde vérifie croisé pour éviter les erreurs de communication. Il suffit d'indiquer clairement les informations là où elles doivent être.

Si le format d'affichage actuel prête à confusion, passez à une disposition plus claire qui évite les malentendus entre les équipes. Nous cherchons à apporter des ajustements car des erreurs de communication se sont déjà produites en interne.

Mais dupliquer constamment des informations existantes dans la colonne des remarques ne sert à rien. Qu'en pensez-vous ? Laissez vos réflexions dans les commentaires.