Recrutement dans une usine d'abrasifs : que faire lorsque le responsable de production fait également office d'acheteur, entraînant un suivi retardé des matériaux

Nous avons déjà un suiveur de commandes, qui est principalement responsable des commandes du patron et de la femme du patron, ainsi que des statistiques d'achat pour les matériaux d'emballage.

Pour le nouveau suiveur de commandes recruté, je prévois d'attribuer une partie du travail d'approvisionnement à ce poste. Dans le module d'approvisionnement, il y a deux matières premières : les anneaux en fer et le tissu en maille, dont je m'attends à ce qu'il prenne entièrement en charge.

Actuellement, les achats sont gérés par mon mari, qui s'occupe également de la production de l'atelier. Les tâches d'achat ne sont souvent pas suivies en temps utile, ce qui entraîne des pénuries de matériaux. Ce poste nécessite une personne dédiée ; il n'est pas idéal qu'un seul employé assume trop de responsabilités simultanées.

Quatre-vingts à quatre-vingt-dix pour cent de nos produits personnalisés sont destinés à l'exportation. Le délai de livraison pour les commandes personnalisées est d'environ un mois. Même pour nos commandes de commerce extérieur sous notre propre marque, le délai d'exécution est relativement long, la plupart du temps plus de deux semaines. Une reprogrammation de la production sera nécessaire en cas de pénurie de matériaux.

Les anneaux en fer et le tissu en maille doivent être saisis dans le système. Notre structure de produit est simple, pourtant nous devons construire la nomenclature (BOM) nous-mêmes, ce qui n'est pas très compliqué.

Notre fonction PMC (contrôle de la production et des matériaux) n'est pas encore entièrement professionnelle, et l'ensemble du processus est encore en phase de rodage. Cela dit, en tant que petite usine, nous avons notre avantage : nous pouvons ajuster flexiblement la planification de la production même lorsque les changements de moules créent une charge de travail supplémentaire.

Voici notre package de rémunération. Le salaire de base pour notre suiveur de commandes existant est de […], avec une commission calculée à un millième du chiffre d'affaires.

Les employés sont éligibles à une subvention de logement : 200 RMB par mois pour ceux ayant 1 à 5 ans de service, et 300 RMB par mois pour plus de 5 ans de service. Le déjeuner est fourni pour le personnel de bureau.

Horaires de travail : le travail se termine à 17h30 toute l'année. Le travail commence à 8h00 en été et à 8h30 en hiver, avec une pause déjeuner allant d'une heure à une heure et demie.

La sécurité sociale est disponible. Les ratios de cotisation tels que 3:7 ou 7:3 peuvent être négociés selon l'ancienneté. Le personnel de bureau, y compris les suiveurs de commandes, travaille selon un horaire hebdomadaire avec un seul jour de repos.

J'ai une compréhension claire de toutes les informations ci-dessus, et je crois que je suis compétent pour ce poste.

D'où êtes-vous originaire ?

De la province du Jiangsu.

J'ai travaillé dans l'industrie des gourdes isothermes pendant plus d'un an. Cette entreprise a connu trois directeurs différents en une seule année. Elle fabriquait à l'origine des produits pour bébés, puis est passée à la production de gourdes isothermes. Manquant d'expérience pertinente dans ce nouveau secteur, elle ne disposait pas d'un ensemble complet de processus de collaboration standardisés.

Ayant travaillé dans cette industrie pendant de nombreuses années, j'accorde de l'importance à un environnement de travail agréable. Le premier directeur a proposé de me confirmer en tant qu'employé à temps plein, mais j'ai refusé la titularisation immédiate et j'ai choisi de continuer à travailler en période d'essai. Les deux directeurs suivants n'ont jamais su que j'étais encore en période d'essai.

J'ai commencé comme magasinier, puis je suis passé au suivi des commandes externalisées, et j'ai été promu aux achats cette année.

Nous avions initialement convenu d'un jour de congé par semaine. Après le changement de direction, la politique est passée à seulement deux jours de congé par mois, et je faisais fréquemment des heures supplémentaires jusqu'à 22 ou 23 heures. Lorsque la règle des deux jours de congé par mois a été officiellement appliquée, je ne pouvais pas l'accepter et j'ai décidé de chercher un nouvel emploi. Je n'ai jamais été confirmé en tant qu'employé à temps plein, donc mes formalités de démission peuvent être accomplies en trois jours.

Laissez-moi vous parler de notre entreprise. Notre chiffre d'affaires annuel est d'environ 50 millions de RMB, et nous sommes de plus petite taille que votre ancien employeur. Néanmoins, notre communication interne et nos retours d'information sont plus simples et plus efficaces que ceux des grandes usines. Il existe des différences inhérentes entre les grandes et les petites entreprises. Si notre entreprise se développe à l'avenir, je ne peux pas garantir que nous ne rencontrerons pas des problèmes de gestion similaires à ceux que vous avez vécus. Pour l'instant, nous faisons tout notre possible pour assurer une communication et une collaboration internes fluides.

D'accord, je n'ai plus de questions.