ऑर्डर की जानकारी तीन बार दर्ज करना - कोई आश्चर्य नहीं कि ओवरटाइम बढ़ता जाता है

मेरा इस पर विचार: आप लोग स्वयं एक मानक टेम्पलेट तय कर लें। मुझसे बार-बार इन छोटे-मोटे विवरणों को तय करने के लिए न कहें। सोचें कि आपके काम को क्या आसान बनाएगा।

अभी, उदाहरण के लिए, आप संख्या "2" के साथ "डबल मेश", "1" के साथ "सिंगल मेश" रखते हैं, फिर "2.5" को आप कैसे लेबल करेंगे? फिर आप संख्याओं को चीनी अक्षरों में दोहराते हैं। क्या आगे और समस्याएँ आने पर हमें पूर्ण पूंजी चीनी अंकों की भी आवश्यकता होगी? सभी प्रासंगिक जानकारी केवल एक ही स्थान पर दिखाई जानी चाहिए, अतिरिक्त विवरण टिप्पणियों में होने चाहिए।

बस कल्पना करें — क्या यह सभी के लिए अधिक काम नहीं पैदा करता है? इस सिस्टम पर केवल आप ही नहीं, बल्कि और भी लोग काम करेंगे। अयान से इस पर चर्चा करें और एक टेम्पलेट को अंतिम रूप दें।

यहाँ पहले क्या हुआ था: बॉस की पत्नी ने स्टाफ से कहा कि वे ऑर्डर टेम्पलेट पर पहले से बताई गई जानकारी को एक बार फिर से रिमार्क्स सेक्शन में दोहराएँ। यह महत्वपूर्ण जानकारी को तीन बार दोहराने जैसा है। इसका क्या मतलब है? यदि आपने पहले ही इसे स्पष्ट रूप से लिख दिया है और रिमार्क्स में इसे फिर से कहते हैं, तो क्या आप हर एक जानकारी को जो आप बताना चाहते हैं, रिमार्क्स कॉलम में फिट कर सकते हैं? मुझे नहीं लगता कि यह आवश्यक है।

बहुत से कर्मचारी आंतरिक संचार से छोटी-छोटी बातों की पुष्टि करने के लिए मेरे पास आते हैं। मेरी राय में, वे ये निर्णय स्वयं ले सकते हैं। बशर्ते हर कोई आपस में जाँच कर ले ताकि कोई गलतफहमी न हो। जानकारी को वहाँ स्पष्ट रूप से बताएँ जहाँ उसे होना चाहिए।

यदि वर्तमान प्रदर्शन प्रारूप भ्रमित करने वाला है, तो एक स्पष्ट लेआउट पर स्विच करें जो टीमों के बीच गलतफहमी से बचाता हो। हम समायोजन करना चाह रहे हैं क्योंकि पहले आंतरिक रूप से गलत संचार हो चुका है।

लेकिन टिप्पणी कॉलम में मौजूदा जानकारी को बार-बार दोहराने का कोई मतलब नहीं है। आप सभी क्या सोचते हैं? अपने विचार कमेंट में छोड़ें।