Entri tiga kali lipat informasi pesanan. Tidak heran lembur menumpuk

Pendapat saya: kalian buat sendiri template standar yang final. Saya tidak akan terus-menerus diminta menyelesaikan semua detail kecil ini. Pikirkan apa yang mempermudah pekerjaan kalian.

Saat ini, misalnya, kalian menempatkan angka "2" diikuti dengan "double mesh", "1" dengan "single mesh", lalu bagaimana cara memberi label "2.5"? Kemudian kalian mengulang angka dalam karakter Mandarin. Apakah nanti kita juga perlu angka Mandarin kapital penuh jika muncul masalah lebih lanjut? Semua informasi yang relevan hanya perlu ditampilkan di satu tempat, dengan detail tambahan di catatan.

Bayangkan saja — bukankah ini hanya menambah pekerjaan bagi semua orang? Lebih dari sekadar kalian yang akan mengerjakan sistem ini. Diskusikan dengan Ayan dan tetapkan template.

Ini yang terjadi sebelumnya: istri bos meminta staf untuk mengulangi informasi yang sudah tercantum di template pesanan sekali lagi di bagian keterangan. Ini seperti mengulangi informasi penting sebanyak tiga kali. Apa gunanya? Jika Anda sudah menulisnya di awal dan menyatakannya lagi di keterangan, apakah Anda bisa memuat setiap informasi yang ingin disampaikan di kolom keterangan? Saya rasa ini tidak perlu.

Banyak karyawan yang datang kepada saya untuk mengonfirmasi detail kecil dari komunikasi internal. Menurut saya, mereka bisa mengambil keputusan sendiri. Asalkan semua orang saling memeriksa untuk memastikan tidak ada kesalahpahaman. Cukup sampaikan informasi dengan jelas di tempat yang seharusnya.

Jika format tampilan saat ini membingungkan, beralihlah ke tata letak yang lebih jelas untuk menghindari kesalahpahaman antar tim. Kami ingin melakukan penyesuaian karena sebelumnya pernah terjadi miskomunikasi secara internal.

Namun, terus-menerus menduplikasi informasi yang sudah ada di kolom keterangan tidak ada gunanya. Bagaimana pendapat kalian semua? Tinggalkan pemikiran kalian di kolom komentar.