Pabrik Abrasive Membuka Lowongan: Apa yang Harus Dilakukan Ketika Manajer Produksi Merangkap sebagai Pembeli, Menyebabkan Keterlambatan Tindak Lanjut Material

Kami sudah memiliki satu orang pengikut pesanan, yang terutama bertanggung jawab atas pesanan dari bos dan istri bos, serta statistik pembelian untuk bahan kemasan.

Untuk pengikut pesanan yang baru direkrut, saya berencana menugaskan sebagian pekerjaan pengadaan ke posisi ini. Dalam modul pengadaan terdapat dua bahan baku: cincin besi dan kain jaring, yang saya harap dia tangani sepenuhnya.

Saat ini, pengadaan ditangani oleh suami saya, yang juga mengelola produksi bengkel. Tugas pengadaan sering kali tidak ditindaklanjuti tepat waktu, sehingga menyebabkan kekurangan material. Peran ini membutuhkan orang yang berdedikasi; tidak ideal jika satu karyawan mengambil terlalu banyak tanggung jawab sekaligus.

Delapan puluh hingga sembilan puluh persen produk kustom kami diekspor. Waktu pengerjaan untuk pesanan kustom sekitar satu bulan. Bahkan untuk pesanan perdagangan luar negeri dengan merek sendiri, waktu penyelesaiannya relatif lama, sebagian besar lebih dari dua minggu. Penjadwalan ulang produksi akan diperlukan jika terjadi kekurangan material.

Cincin besi dan kain jaring perlu dimasukkan ke dalam sistem. Struktur produk kami sederhana, namun kami harus membangun BOM (Bill of Materials) sendiri, yang tidak terlalu rumit.

Fungsi PMC (Production Material Control) kami belum sepenuhnya profesional, dan seluruh prosesnya masih dalam tahap penyesuaian. Meski demikian, sebagai pabrik skala kecil, kami memiliki keunggulan: kami dapat menyesuaikan jadwal produksi secara fleksibel bahkan ketika perubahan cetakan menimbulkan beban kerja tambahan.

Berikut paket kompensasi kami. Gaji pokok untuk pengikut pesanan kami saat ini adalah […], dengan komisi yang dihitung sebesar seperseribu dari pendapatan penjualan.

Karyawan berhak atas subsidi akomodasi: 200 RMB per bulan untuk masa kerja 1-5 tahun, dan 300 RMB per bulan untuk masa kerja lebih dari 5 tahun. Makan siang disediakan untuk staf kantor.

Jam kerja: pekerjaan berakhir pada pukul 17:30 sepanjang tahun. Pekerjaan dimulai pada pukul 8:00 pagi di musim panas dan pukul 8:30 pagi di musim dingin, dengan waktu istirahat makan siang berkisar antara satu jam hingga satu setengah jam.

Jaminan sosial tersedia. Rasio kontribusi seperti 3:7 atau 7:3 dapat dinegosiasikan sesuai dengan masa kerja. Staf kantor, termasuk pengikut pesanan, bekerja dengan jadwal libur satu hari per minggu.

Saya memahami dengan jelas semua informasi di atas, dan saya yakin saya kompeten untuk posisi ini.

Di mana kampung halaman Anda?

Provinsi Jiangsu.

Saya bekerja di industri cangkir termos selama lebih dari satu tahun. Perusahaan itu mengalami pergantian tiga manajer berbeda dalam satu tahun. Awalnya memproduksi produk bayi dan kemudian beralih ke produksi cangkir termos. Karena kurangnya pengalaman relevan di bisnis baru, perusahaan tidak memiliki proses kerja sama standar yang lengkap.

Setelah bekerja di industri ini selama bertahun-tahun, saya menghargai lingkungan kerja yang menyenangkan. Manajer pertama menawarkan untuk mengonfirmasi saya sebagai karyawan tetap, tetapi saya menolak pengangkatan langsung dan memilih untuk tetap bekerja dalam masa percobaan. Dua manajer berikutnya tidak pernah tahu bahwa saya masih dalam masa percobaan.

Saya memulai sebagai penjaga gudang, kemudian dipindahkan ke penindaklanjutan pesanan luar, dan dipromosikan menjadi staf pengadaan tahun ini.

Awalnya kami sepakat satu hari libur per minggu. Setelah manajemen berganti, kebijakan berubah menjadi hanya dua hari libur per bulan, dan saya sering lembur sampai jam 10 atau 11 malam. Ketika aturan dua hari libur per bulan mulai diberlakukan secara resmi, saya tidak bisa menerimanya dan memutuskan untuk mencari pekerjaan baru. Saya belum pernah dikukuhkan sebagai karyawan tetap, jadi proses pengunduran diri saya bisa selesai dalam tiga hari.

Izinkan saya menceritakan tentang perusahaan kami. Nilai produksi tahunan kami sekitar 50 juta RMB, dan skala kami lebih kecil dibandingkan tempat kerja Anda sebelumnya. Meskipun demikian, komunikasi internal dan umpan balik kami lebih sederhana dan lebih efisien dibandingkan pabrik-pabrik besar. Ada perbedaan mendasar antara perusahaan besar dan kecil. Jika perusahaan kami berkembang di masa depan, saya tidak dapat menjamin bahwa kami tidak akan menghadapi masalah manajemen serupa seperti yang Anda alami. Untuk saat ini, kami berupaya semaksimal mungkin untuk mewujudkan komunikasi dan kolaborasi internal yang lancar.

Baiklah, saya tidak memiliki pertanyaan lagi.