注文情報を3回も入力…残業が増えるのも当然だ

私の見解：皆さんで標準テンプレートを最終決定してください。こんな些細な詳細をいちいち私に決めさせないでください。皆さんの作業が楽になる方法を考えてください。

例えば現状、「2」の後に「ダブルメッシュ」、「1」の後に「シングルメッシュ」と記載し、「2.5」はどう表記すべきでしょうか。さらに数字を漢数字で繰り返しています。今後さらに問題が発生した場合、漢数字の全角大写しも必要になるのでしょうか？関連情報は一箇所に表示するだけでよく、追加の詳細は備考欄に記載してください。

想像してみてください——これでは皆さんの作業が増えるだけではないでしょうか？このシステムを扱うのは皆さんだけではありません。アヤンと相談してテンプレートを確定してください。

先ほどあったことですが、上司の妻がスタッフに対して、注文テンプレートに既に記載されている情報を、備考欄に再度繰り返すよう指示しました。まるで重要な情報を三回繰り返すようなものです。何の意味があるのでしょうか？最初に明記した上で、備考欄に再度記載するなら、伝えたい情報をすべて備考欄に収められるのでしょうか？私はこれは不要だと思います。

多くの従業員が、社内連絡の細かい点を確認するために私のところに来ます。私の考えでは、彼らは自分で判断すべきです。全員が相互に確認し、誤解が生じないようにすれば良いのです。情報は、あるべき場所に明確に記載するだけで十分です。

現在の表示形式が分かりにくいのであれば、チーム間の誤解を防ぐため、より明確なレイアウトに切り替えてください。社内でこれまでに誤解が生じたことがあるため、調整を検討しています。

しかし、備考欄に既存の情報を常に複製しても意味がありません。皆さんはどう思いますか？コメントでご意見をお聞かせください。