Potrójne wprowadzanie informacji o zamówieniu Nic dziwnego, że nadgodziny się piętrzą

Moje zdanie na ten temat: sami ustalcie standardowy szablon. Nie będę ciągle proszony o rozstrzyganie wszystkich tych drobnych szczegółów. Pomyślcie, co ułatwi wam pracę.

Na przykład teraz umieszczacie cyfrę „2”, a po niej „podwójna siatka”, „1” z „pojedynczą siatką”, a jak oznaczyć „2,5”? Potem powtarzacie cyfry w chińskich znakach. Czy w razie dalszych problemów będziemy potrzebować również pełnych wielkich chińskich cyfr? Wszystkie istotne informacje powinny być pokazane tylko w jednym miejscu, a dodatkowe szczegóły w uwagach.

Wyobraźcie sobie — czy to nie tworzy tylko więcej pracy dla wszystkich? Nad tym systemem będzie pracować więcej osób niż tylko wy. Omówcie to z Ayan i ustalcie szablon.

Oto co wydarzyło się wcześniej: żona szefa poprosiła pracowników, aby w sekcji uwag ponownie powtórzyli informacje już podane w szablonie zamówienia. To jak powtarzanie ważnych informacji trzy razy. Jaki jest sens? Jeśli już napisałeś to na początku i powtarzasz w uwagach, czy możesz zmieścić każdą pojedynczą informację, którą chcesz przekazać, w kolumnie uwag? Uważam, że to nie jest konieczne.

Wielu pracowników przychodzi do mnie, aby potwierdzić drobne szczegóły z komunikacji wewnętrznej. Moim zdaniem mogą podejmować te decyzje samodzielnie. Dopóki wszyscy wzajemnie sprawdzają, aby uniknąć nieporozumień. Wystarczy jasno podać informacje tam, gdzie powinny się znaleźć.

Jeśli obecny format wyświetlania jest mylący, przełącz się na czytelniejszy układ, który zapobiegnie nieporozumieniom między zespołami. Szukamy rozwiązań, ponieważ wcześniej zdarzały się wewnętrzne nieporozumienia.

Ale ciągłe powielanie istniejących informacji w kolumnie uwag nie ma sensu. Co o tym myślicie? Zostawcie swoje przemyślenia w komentarzach.