Fabryka materiałów ściernych zatrudnia: co robić, gdy kierownik produkcji pełni jednocześnie rolę kupca, co powoduje opóźnienia w monitorowaniu materiałów

Mamy już jednego pracownika obsługującego zamówienia, który odpowiada głównie za zamówienia od szefa i żony szefa, a także za statystyki zakupów materiałów opakowaniowych.

Dla nowo zatrudnionego pracownika obsługującego zamówienia planuję przydzielić część prac związanych z zakupami do tego stanowiska. W module zakupów znajdują się dwa surowce: żelazne pierścienie i siatka, które oczekuję, że będzie w pełni odpowiedzialny.

Obecnie za zakupy odpowiada mój mąż, który zarządza również produkcją w warsztacie. Zadania związane z zakupami często nie są realizowane na czas, co powoduje braki materiałowe. Ta rola wymaga dedykowanej osoby; nie jest idealne, aby jeden pracownik podejmował się zbyt wielu obowiązków jednocześnie.

Osiemdziesiąt do dziewięćdziesięciu procent naszych produktów na zamówienie jest przeznaczonych na eksport. Czas realizacji zamówień niestandardowych wynosi około jednego miesiąca. Nawet w przypadku zamówień zagranicznych pod własną marką czas realizacji jest stosunkowo długi, przeważnie ponad dwa tygodnie. W przypadku braków materiałowych konieczne będzie przeplanowanie produkcji.

Żelazne pierścienie i siatka materiałowa muszą zostać wprowadzone do systemu. Nasza struktura produktu jest prosta, ale musimy sami budować BOM (wykaz materiałów), co nie jest bardzo skomplikowane.

Nasza funkcja PMC (Production Material Control) nie jest jeszcze w pełni profesjonalna, a cały proces wciąż znajduje się w fazie docierania. Mimo to, jako mała fabryka, mamy naszą przewagę: możemy elastycznie dostosowywać harmonogram produkcji nawet wtedy, gdy zmiany form generują dodatkową pracę.

Oto nasz pakiet wynagrodzeń. Wynagrodzenie zasadnicze dla naszego obecnego pracownika ds. zamówień wynosi […], z prowizją obliczaną jako jedna tysięczna przychodów ze sprzedaży.

Pracownicy są uprawnieni do dodatku mieszkaniowego: 200 RMB miesięcznie dla osób ze stażem 1–5 lat oraz 300 RMB miesięcznie dla osób ze stażem powyżej 5 lat. Lunch jest zapewniany pracownikom biurowym.

Godziny pracy: praca kończy się o 17:30 przez cały rok. Praca zaczyna się o 8:00 rano latem i o 8:30 rano zimą, z przerwą obiadową trwającą od jednej godziny do półtorej godziny.

Ubezpieczenie społeczne jest dostępne. Stosunki składek, takie jak 3:7 lub 7:3, mogą być negocjowane w zależności od stażu pracy. Pracownicy biurowi, w tym osoby obsługujące zamówienia, pracują w systemie jednego dnia wolnego w tygodniu.

Dokładnie rozumiem wszystkie powyższe informacje i uważam, że jestem kompetentny do tej pozycji.

Skąd pochodzisz?

Z prowincji Jiangsu.

Pracowałem w branży termosów przez ponad rok. Ta firma przeszła przez trzech różnych menedżerów w ciągu jednego roku. Początkowo produkowała artykuły dla dzieci, a później przeszła na produkcję termosów. Brakowało jej odpowiedniego doświadczenia w nowej działalności i nie miała kompletnego zestawu ustandaryzowanych procesów współpracy.

Pracując w tej branży od wielu lat, cenię sobie przyjemne środowisko pracy. Pierwszy menedżer zaproponował mi potwierdzenie zatrudnienia na stałe, ale odmówiłem natychmiastowej regularyzacji i zdecydowałem się kontynuować pracę na okresie próbnym. Dwaj kolejni menedżerowie nigdy nie wiedzieli, że nadal jestem na okresie próbnym.

Zacząłem jako magazynier, następnie przeszedłem do obsługi zamówień zewnętrznych, a w tym roku awansowałem na stanowisko zaopatrzeniowca.

Pierwotnie ustaliliśmy jeden dzień wolny w tygodniu. Po zmianie kierownictwa polityka zmieniła się na tylko dwa dni wolne w miesiącu, a ja często pracowałem w nadgodzinach do 22 lub 23. Gdy zasada dwóch dni wolnych w miesiącu została formalnie wprowadzona, nie mogłem jej zaakceptować i postanowiłem poszukać nowej pracy. Nigdy nie zostałem potwierdzony jako pracownik pełnoetatowy, więc moje formalności związane z rezygnacją mogą zostać zakończone w ciągu trzech dni.

Opowiem ci o naszej firmie. Nasza roczna wartość produkcji wynosi około 50 milionów RMB i jesteśmy mniejszym przedsiębiorstwem niż twój poprzedni pracodawca. Mimo to nasza wewnętrzna komunikacja i przepływ informacji są prostsze i bardziej efektywne niż w dużych fabrykach. Istnieją naturalne różnice między dużymi a małymi przedsiębiorstwami. Jeśli nasza firma w przyszłości się rozwinie, nie mogę zagwarantować, że nie napotkamy podobnych problemów zarządczych, z którymi się spotkałeś. Na razie dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić płynną komunikację wewnętrzną i współpracę.

W porządku, nie mam więcej pytań.