Na minha opinião: vocês mesmos finalizem um modelo padrão. Não vou ficar resolvendo todos esses detalhes triviais. Pensem no que facilita o trabalho de vocês.
Agora, por exemplo, vocês colocam o número “2” seguido de “malha dupla”, “1” com “malha simples”, então como deveriam rotular “2.5”? Depois repetem os números em caracteres chineses. Precisaremos também de numerais chineses maiúsculos se surgirem mais problemas? Todas as informações relevantes só precisam ser mostradas em um lugar, com detalhes extras nas observações.
Imaginem só — isso não cria mais trabalho para todos? Mais pessoas além de vocês vão trabalhar neste sistema. Discutam com o Ayan e definam um modelo.
Aqui está o que aconteceu mais cedo: a esposa do chefe pediu que a equipe repetisse informações já indicadas no modelo do pedido mais uma vez na seção de observações. É como repetir informações importantes três vezes. Qual é o objetivo? Se você já escreveu tudo claramente e repete novamente nas observações, será que consegue colocar cada informação que deseja transmitir na coluna de observações? Acho que isso não é necessário.
Muitos funcionários vêm até mim para confirmar pequenos detalhes de comunicações internas. Na minha opinião, eles podem tomar essas decisões por conta própria. Desde que todos verifiquem em conjunto para garantir que não haja falhas de comunicação. Basta indicar as informações claramente no local adequado.
Se o formato de exibição atual for confuso, mude para um layout mais claro que evite mal-entendidos entre as equipes. Estamos buscando fazer ajustes porque já ocorreram falhas de comunicação internamente antes.
Mas duplicar constantemente informações existentes dentro da coluna de observações não serve para nada. O que vocês acham? Deixem seus pensamentos nos comentários.