Contratação em Fábrica de Abrasivos: O Que Fazer Quando o Gerente de Produção Acumula a Função de Comprador, Causando Atraso no Acompanhamento de Materiais

Já temos um acompanhador de pedidos, que é principalmente responsável pelos pedidos do chefe e da esposa do chefe, bem como pelas estatísticas de compras de materiais de embalagem.

Para o acompanhador de pedidos recém-contratado, pretendo atribuir parte do trabalho de compras a essa posição. Dentro do módulo de compras, há duas matérias-primas: anéis de ferro e tecido de malha, que espero que ele assuma integralmente.

Atualmente, as compras são feitas pelo meu marido, que também gerencia a produção da oficina. Muitas vezes, as tarefas de compras não são acompanhadas em tempo hábil, resultando em falta de materiais. Essa função exige uma pessoa dedicada; não é ideal que um único funcionário assuma muitas responsabilidades simultâneas.

Oitenta a noventa por cento dos nossos produtos personalizados são para exportação. O prazo de entrega para pedidos personalizados é de aproximadamente um mês. Mesmo para pedidos de comércio exterior com marca própria, o prazo é relativamente longo, na maioria das vezes mais de duas semanas. Será necessário replanejar a produção se houver falta de materiais.

Anéis de ferro e tecido de malha precisam ser inseridos no sistema. Nossa estrutura de produto é simples, mas temos que montar a lista de materiais (BOM) nós mesmos, o que não é muito complicado.

A nossa função de PMC (Controlo de Produção e Materiais) ainda não é totalmente profissional, e todo o processo ainda está em fase de adaptação. Dito isto, como fábrica de pequena escala, temos a nossa vantagem: podemos ajustar flexivelmente o planeamento da produção mesmo quando as alterações de molde criam carga de trabalho adicional.

Aqui está o nosso pacote de remuneração. O salário base para o nosso atual acompanhador de encomendas é de […], com comissão calculada a um milésimo da receita de vendas.

Os colaboradores são elegíveis para um subsídio de alojamento: 200 RMB por mês para aqueles com 1-5 anos de serviço, e 300 RMB por mês para mais de 5 anos de serviço. O almoço é fornecido para o pessoal de escritório.

Horário de trabalho: o trabalho termina às 17:30 durante todo o ano. O trabalho começa às 8:00 da manhã no verão e às 8:30 da manhã no inverno, com uma pausa para almoço que varia entre uma hora e uma hora e meia.

A segurança social está disponível. Os rácios de contribuição, como 3:7 ou 7:3, podem ser negociados de acordo com a antiguidade. O pessoal de escritório, incluindo os assistentes de encomendas, trabalha com um esquema semanal de um dia de folga.

Tenho uma compreensão clara de todas as informações acima e acredito que sou competente para esta posição.

Onde fica sua cidade natal?

Província de Jiangsu.

Trabalhei na indústria de garrafas térmicas por mais de um ano. Essa empresa passou por três gerentes diferentes em um único ano. Originalmente fabricava produtos para bebês e depois fez a transição para a produção de garrafas térmicas. Por não ter experiência relevante no novo negócio, não tinha um conjunto completo de processos de colaboração padronizados.

Tendo trabalhado nesta indústria por muitos anos, valorizo um ambiente de trabalho agradável. O primeiro gerente se ofereceu para me confirmar como funcionário efetivo, mas recusei a efetivação imediata e optei por continuar trabalhando em período de experiência. Os dois gerentes subsequentes nunca souberam que eu ainda estava em período de experiência.

Comecei como almoxarife, depois fui transferido para o acompanhamento de pedidos terceirizados e fui promovido a comprador este ano.

Originalmente combinamos um dia de folga por semana. Após a mudança na gestão, a política passou a ser apenas dois dias de folga por mês, e eu frequentemente fazia horas extras até as 22 ou 23 horas. Quando a regra de dois dias de folga por mês foi formalmente aplicada, não consegui aceitar e decidi procurar um novo emprego. Nunca fui confirmado como funcionário efetivo, então minhas formalidades de demissão podem ser concluídas em três dias.

Deixe-me falar sobre a nossa empresa. O nosso valor de produção anual é de cerca de 50 milhões de RMB, e somos de menor escala do que o seu antigo empregador. No entanto, a nossa comunicação interna e o feedback são mais simples e eficientes do que os das grandes fábricas. Existem diferenças inerentes entre grandes e pequenas empresas. Se a nossa empresa expandir no futuro, não posso garantir que não enfrentaremos problemas de gestão semelhantes aos que você experienciou. Por enquanto, estamos a fazer todos os esforços para garantir uma comunicação e colaboração internas fluidas.

Certo, não tenho mais perguntas.