Тройной ввод информации о заказе Неудивительно, что переработки накапливаются

Моё мнение: вы сами согласуйте стандартный шаблон. Я не буду постоянно решать все эти мелкие детали. Подумайте, что упростит вашу работу.

Сейчас, например, вы ставите цифру «2» с «двойной сеткой», «1» с «одинарной сеткой», а как тогда обозначать «2,5»? Затем вы дублируете цифры прописью. Нужны ли будут потом ещё и полные прописные числительные, если возникнут новые вопросы? Вся необходимая информация должна отображаться только в одном месте, а дополнительные детали — в примечаниях.

Только представьте — разве это не создаёт лишнюю работу для всех? Над этой системой будет работать не только вы. Обсудите это с Аяном и утвердите шаблон.

Вот что произошло ранее: жена начальника попросила сотрудников повторять информацию, уже указанную в шаблоне заказа, еще раз в разделе примечаний. Это похоже на повторение важной информации трижды. Какой в этом смысл? Если вы уже написали это заранее и повторяете снова в примечаниях, сможете ли вы уместить каждую деталь, которую хотите донести, в колонку примечаний? Я не считаю это необходимым.

Многие сотрудники приходят ко мне, чтобы уточнить мелкие детали из внутренних коммуникаций. На мой взгляд, они могут принимать такие решения самостоятельно. Главное, чтобы все перепроверяли информацию, чтобы избежать недопонимания. Просто излагайте информацию четко там, где ей место.

Если текущий формат отображения сбивает с толку, переключитесь на более понятный макет, который исключит недопонимание между командами. Мы планируем внести изменения, потому что ранее внутри компании уже возникали недоразумения.

Но постоянное дублирование существующей информации в колонке примечаний не имеет смысла. Что вы все думаете? Оставляйте свои мысли в комментариях.