Набор на фабрику абразивов: что делать, когда менеджер по производству совмещает обязанности закупщика, что приводит к задержкам в отслеживании материалов

У нас уже есть один сотрудник, отвечающий за сопровождение заказов, который в основном занимается заказами от босса и его супруги, а также статистикой закупок упаковочных материалов.

Для вновь нанятого сотрудника по сопровождению заказов я планирую передать часть закупочных функций на эту должность. В модуле закупок есть два вида сырья: железные кольца и сетчатая ткань, которые, как я ожидаю, он будет полностью контролировать.

В настоящее время закупками занимается мой муж, который также управляет производством в цехе. Задачи по закупкам часто не выполняются своевременно, что приводит к нехватке материалов. Эта роль требует отдельного сотрудника; нежелательно, чтобы один работник брал на себя слишком много параллельных обязанностей.

От восьмидесяти до девяноста процентов нашей продукции на заказ идёт на экспорт. Срок выполнения индивидуальных заказов составляет примерно один месяц. Даже для заказов на внешний рынок под нашей собственной маркой срок выполнения относительно длинный, в основном более двух недель. При возникновении нехватки материалов потребуется переналадка производства.

Железные кольца и сетчатая ткань должны быть внесены в систему. Наша структура продукции проста, однако нам приходится самостоятельно создавать спецификацию материалов (BOM), что не является слишком сложным.

Наша функция PMC (контроль производственных материалов) ещё не полностью профессиональна, и весь процесс находится на стадии отладки. Тем не менее, как у небольшой фабрики, у нас есть преимущество: мы можем гибко корректировать производственный график даже при дополнительной нагрузке, связанной со сменой пресс-форм.

Вот наш компенсационный пакет. Базовая зарплата нашего текущего сотрудника по сопровождению заказов составляет […], с комиссией, рассчитываемой как одна тысячная от выручки с продаж.

Сотрудники имеют право на жилищную субсидию: 200 юаней в месяц для тех, кто проработал 1–5 лет, и 300 юаней в месяц для тех, кто проработал более 5 лет. Для офисных сотрудников предоставляется обед.

Рабочие часы: работа заканчивается в 17:30 круглый год. Работа начинается в 8:00 утра летом и в 8:30 утра зимой, с обеденным перерывом от одного часа до полутора часов.

Социальное обеспечение доступно. Коэффициенты взносов, такие как 3:7 или 7:3, могут быть согласованы в зависимости от стажа. Офисные сотрудники, включая специалистов по сопровождению заказов, работают по графику с одним выходным днём в неделю.

Я хорошо понимаю всю вышеуказанную информацию и считаю, что я компетентен для этой должности.

Где ваш родной город?

Провинция Цзянсу.

Я работал в отрасли термосов более года. За один год в этой компании сменилось три разных руководителя. Изначально она производила детские товары, а затем перешла на производство термосов. Из-за отсутствия соответствующего опыта в новом бизнесе у компании не было полного набора стандартизированных процессов сотрудничества.

Проработав в этой отрасли много лет, я ценю приятную рабочую атмосферу. Первый руководитель предложил оформить меня на постоянную должность, но я отказался от немедленного оформления и решил продолжить работу на испытательном сроке. Два последующих руководителя так и не узнали, что я всё ещё находился на испытательном сроке.

Я начинал с должности кладовщика, затем перешёл на сопровождение заказов на аутсорсинге, а в этом году был повышен до должности специалиста по закупкам.

Изначально мы договорились об одном выходном дне в неделю. После смены руководства политика изменилась: осталось только два выходных дня в месяц, и я часто работал сверхурочно до 10–11 часов вечера. Когда правило о двух выходных днях в месяц официально вступило в силу, я не смог его принять и решил искать новую работу. Меня так и не оформили как постоянного сотрудника, поэтому процедура увольнения может быть завершена в течение трёх дней.

Расскажу вам о нашей компании. Наш годовой объём производства составляет около 50 миллионов юаней, и по масштабам мы меньше, чем ваше предыдущее место работы. Тем не менее, внутренняя коммуникация и обратная связь у нас проще и эффективнее, чем на крупных заводах. Между крупными и малыми предприятиями существуют объективные различия. Если в будущем наша компания расширится, я не могу гарантировать, что мы не столкнёмся с аналогичными управленческими проблемами, с которыми вы сталкивались ранее. На данный момент мы прилагаем все усилия, чтобы обеспечить бесперебойную внутреннюю коммуникацию и сотрудничество.

Хорошо, у меня больше нет вопросов.