ஆர்டர் தகவலின் மூன்று முறை உள்ளீடு - ஓவர்டைம் குவிவதில் ஆச்சரியமில்லை

எனது கருத்து: நீங்கள் அனைவரும் ஒரு நிலையான வார்ப்புருவை நீங்களே இறுதி செய்யுங்கள். இந்த சிறிய விவரங்கள் அனைத்தையும் தீர்க்க என்னை தொடர்ந்து கேட்க மாட்டேன். உங்கள் வேலையை எளிதாக்குவது எது என்று சிந்தியுங்கள்.

இப்போது, உதாரணமாக, நீங்கள் "2" என்ற எண்ணை "இரட்டை கண்ணி" என்றும், "1" ஐ "ஒற்றை கண்ணி" என்றும் வைத்து, பிறகு "2.5" ஐ எப்படி குறிப்பிட வேண்டும்? பின்னர் நீங்கள் எண்களை தமிழ் எண்களில் மீண்டும் எழுதுகிறீர்கள். பின்னர் மேலும் சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால் முழு பெரிய தமிழ் எண்களும் தேவையா? அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களும் ஒரே இடத்தில் மட்டுமே காட்டப்பட வேண்டும், கூடுதல் விவரங்கள் குறிப்புகளில் இருக்க வேண்டும்.

கற்பனை செய்து பாருங்கள் — இது அனைவருக்கும் கூடுதல் வேலையை மட்டுமே உருவாக்குகிறதா? இந்த அமைப்பில் நீங்கள் மட்டுமல்ல, மற்றவர்களும் வேலை செய்வார்கள். அயனுடன் இதை விவாதித்து ஒரு வார்ப்புருவை இறுதி செய்யுங்கள்.

முன்பு நடந்தது இதுதான்: முதலாளியின் மனைவி, ஆர்டர் டெம்ப்ளேட்டில் ஏற்கனவே குறிப்பிடப்பட்ட தகவலை மீண்டும் ஒருமுறை குறிப்புகள் பிரிவில் தெரிவிக்குமாறு ஊழியர்களைக் கேட்டுக் கொண்டார். இது முக்கியமான தகவலை மூன்று முறை திரும்பச் சொல்வது போன்றது. இதன் பயன் என்ன? நீங்கள் ஏற்கனவே முன்பக்கத்தில் எழுதி, மீண்டும் குறிப்புகளில் தெரிவித்தால், குறிப்புகள் நெடுவரிசையில் நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு தகவலையும் பொருத்த முடியுமா? இது தேவையற்றது என்று நான் நினைக்கிறேன்.

நிறைய ஊழியர்கள் உள் தொடர்புகளில் இருந்து சிறிய விவரங்களை உறுதிப்படுத்த என்னிடம் வருகிறார்கள். என் கருத்துப்படி, அவர்கள் இந்த முடிவுகளை தாங்களாகவே எடுக்க முடியும். அனைவரும் குறுக்கு சரிபார்ப்பு செய்து, தவறான தகவல் பரிமாற்றம் இல்லை என்பதை உறுதி செய்தால் போதும். தகவலை அது சேர வேண்டிய இடத்தில் தெளிவாக தெரிவிக்கவும்.

தற்போதைய காட்சி வடிவம் குழப்பமாக இருந்தால், குழுக்களுக்கு இடையே தவறான புரிதலைத் தவிர்க்கும் தெளிவான அமைப்புக்கு மாறவும். உள் தகவல் பரிமாற்றத்தில் முன்பு தவறுகள் நடந்ததால், நாங்கள் மாற்றங்களைச் செய்ய விரும்புகிறோம்.

ஆனால் குறிப்புகள் நெடுவரிசையில் ஏற்கனவே உள்ள தகவல்களை மீண்டும் மீண்டும் நகலெடுப்பதில் எந்தப் பயனும் இல்லை. உங்கள் அனைவரின் கருத்து என்ன? உங்கள் எண்ணங்களை கருத்துகளில் பதிவிடவும்.