Sipariş bilgilerinin üç kez girilmesi. Fazla mesai birikmesine şaşmamalı.

Menim fikrimcə: siz özünüz standart bir şablon hazırlayın. Məndən hər dəfə bu xırda detalları həll etməyimi istəməyin. İşinizi asanlaşdıracaq şeyi düşünün.

Məsələn, hazırda siz “2” rəqəminin ardınca “qoşa tor”, “1” rəqəminin ardınca “tək tor” yazırsınız, bəs “2.5”i necə qeyd etməlisiniz? Sonra rəqəmləri Çin hərfləri ilə təkrarlayırsınız. Daha sonra başqa problemlər yaranarsa, tam böyük Çin rəqəmlərinə də ehtiyac olacaqmı? Bütün müvafiq məlumat yalnız bir yerdə göstərilməli, əlavə detallar isə qeydlər hissəsində qeyd olunmalıdır.

Bir düşünün — bu, hamı üçün daha çox iş yaratmırmı? Bu sistem üzərində təkcə siz deyil, başqaları da işləyəcək. Ayanla müzakirə edin və bir şablon müəyyənləşdirin.

İşte daha önce olanlar: patronun eşi, personelden sipariş şablonunda zaten belirtilen bilgileri açıklama bölümünde bir kez daha tekrarlamalarını istedi. Bu, önemli bilgileri üç kez tekrarlamak gibi. Bunun anlamı ne? Eğer bilgiyi başta zaten yazdıysanız ve açıklamalarda tekrar belirtiyorsanız, iletmek istediğiniz her bir bilgiyi açıklama sütununa sığdırabilir misiniz? Bunun gerekli olduğunu düşünmüyorum.

Birçok çalışan, iç iletişimlerdeki küçük ayrıntıları onaylamak için bana geliyor. Bence bu kararları kendileri verebilirler. Herkesin yanlış anlaşılmayı önlemek için çapraz kontrol yapması yeterli. Bilgileri ait olduğu yerde net bir şekilde belirtin.

Mevcut görüntüleme formatı kafa karıştırıcıysa, ekipler arasında yanlış anlaşılmaları önleyen daha net bir düzene geçin. Daha önce iç iletişimde yanlış anlaşılmalar yaşandığı için ayarlamalar yapmayı düşünüyoruz.

Ancak mevcut bilgileri sürekli olarak açıklama sütununda tekrarlamanın bir anlamı yok. Siz ne düşünüyorsunuz? Düşüncelerinizi yorumlara bırakın.