آرڈر کی معلومات کا تین بار اندراج، حیرت نہیں کہ اوور ٹائم بڑھتا ہے

میرا اس بارے میں خیال ہے: آپ لوگ خود ایک معیاری ٹیمپلیٹ طے کریں۔ میں بار بار ان چھوٹی چھوٹی تفصیلات طے کرنے کے لیے نہیں کہوں گا۔ سوچیں کہ آپ کے کام کو کس طرح آسان بنایا جا سکتا ہے۔

ابھی، مثال کے طور پر، آپ نمبر "2" کے بعد "ڈبل میش"، "1" کے ساتھ "سنگل میش" لگاتے ہیں، تو "2.5" کو کیسے لیبل کریں گے؟ پھر آپ نمبروں کو چینی حروف میں دہراتے ہیں۔ کیا بعد میں مزید مسائل پیدا ہونے پر ہمیں مکمل بڑے چینی ہندسوں کی بھی ضرورت ہوگی؟ تمام متعلقہ معلومات صرف ایک جگہ دکھائی جانی چاہیے، باقی تفصیلات ریمارکس میں دی جائیں۔

ذرا تصور کریں — کیا یہ سب کے لیے کام بڑھانے کے علاوہ کچھ اور ہے؟ اس سسٹم پر صرف آپ ہی نہیں بلکہ اور بھی لوگ کام کریں گے۔ ایان سے اس پر بات کریں اور ایک ٹیمپلیٹ طے کر لیں۔

یہاں پہلے کیا ہوا تھا: باس کی بیوی نے عملے سے کہا کہ وہ آرڈر ٹیمپلیٹ پر پہلے سے بتائی گئی معلومات کو ایک بار پھر ریمارکس سیکشن میں دہرائیں۔ یہ تین بار اہم معلومات دہرانے جیسا ہے۔ اس کا کیا فائدہ؟ اگر آپ نے پہلے ہی واضح طور پر لکھ دیا ہے اور پھر اسے ریمارکس میں دوبارہ کہتے ہیں، تو کیا آپ ہر ایک معلومات کو جو آپ بتانا چاہتے ہیں، ریمارکس کالم میں فٹ کر سکتے ہیں؟ میرے خیال میں یہ ضروری نہیں ہے۔

بہت سے ملازمین میرے پاس اندرونی مواصلات سے چھوٹی چھوٹی تفصیلات کی تصدیق کرنے آتے ہیں۔ میری رائے میں، وہ خود یہ فیصلے کر سکتے ہیں۔ جب تک ہر کوئی کراس چیک کرے تاکہ غلط فہمی نہ ہو۔ معلومات کو صرف وہیں واضح طور پر بتائیں جہاں اس کا تعلق ہے۔

اگر موجودہ ڈسپلے فارمیٹ الجھا ہوا ہے، تو ایک واضح لے آؤٹ پر سوئچ کریں جو ٹیموں کے درمیان غلط فہمیوں سے بچائے۔ ہم تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں کیونکہ پہلے بھی اندرونی طور پر غلط مواصلت ہو چکی ہے۔

لیکن ریمارکس کالم میں موجود معلومات کو بار بار نقل کرنے کا کوئی فائدہ نہیں۔ آپ سب کا کیا خیال ہے؟ اپنے خیالات کمنٹس میں شیئر کریں۔