Nhập thông tin đơn hàng ba lần. Không lạ gì khi làm thêm giờ chồng chất.

Quan điểm của tôi về việc này: các bạn tự chốt một mẫu tiêu chuẩn. Tôi sẽ không liên tục phải giải quyết tất cả những chi tiết vụn vặt này. Hãy nghĩ xem điều gì giúp công việc của các bạn dễ dàng hơn.

Ví dụ ngay bây giờ, các bạn đặt số “2” theo sau là “lưới kép”, “1” với “lưới đơn”, vậy thì “2.5” nên được ghi nhãn như thế nào? Rồi các bạn lặp lại các số bằng chữ Hán. Liệu sau này có cần thêm cả chữ số Hán viết hoa toàn bộ nếu phát sinh vấn đề nữa không? Tất cả thông tin liên quan chỉ cần hiển thị ở một nơi, với các chi tiết bổ sung trong phần ghi chú.

Hãy tưởng tượng — điều này chẳng phải chỉ tạo thêm việc cho mọi người sao? Không chỉ các bạn làm việc trên hệ thống này. Hãy thảo luận với Ayan và chốt một mẫu.

Đây là những gì đã xảy ra trước đó: vợ của sếp yêu cầu nhân viên lặp lại thông tin đã được ghi trên mẫu đơn hàng một lần nữa trong phần ghi chú. Giống như việc lặp lại thông tin quan trọng ba lần vậy. Ý nghĩa của việc này là gì? Nếu bạn đã viết rõ ràng ngay từ đầu và lại nhắc lại trong phần ghi chú, liệu bạn có thể đưa tất cả từng chi tiết thông tin bạn muốn truyền đạt vào cột ghi chú không? Tôi cho rằng điều này là không cần thiết.

Nhiều nhân viên đến gặp tôi để xác nhận những chi tiết nhỏ từ các thông báo nội bộ. Theo quan điểm của tôi, họ có thể tự đưa ra quyết định về những việc này. Miễn là mọi người đối chiếu chéo để đảm bảo không có sự hiểu lầm. Chỉ cần trình bày thông tin rõ ràng đúng nơi nó thuộc về.

Nếu định dạng hiển thị hiện tại gây nhầm lẫn, hãy chuyển sang một bố cục rõ ràng hơn để tránh hiểu lầm giữa các nhóm. Chúng tôi đang tìm cách điều chỉnh vì trước đây đã từng xảy ra hiểu lầm trong nội bộ.

Nhưng việc liên tục sao chép thông tin hiện có vào cột ghi chú là vô ích. Mọi người nghĩ sao? Hãy để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận.