Nhà máy sản xuất vật liệu mài mòn tuyển dụng: Xử lý thế nào khi Giám đốc sản xuất kiêm luôn vai trò người thu mua, gây chậm trễ trong việc theo dõi vật tư

Chúng tôi đã có một nhân viên theo dõi đơn hàng, người này chủ yếu phụ trách đơn hàng của sếp và vợ sếp, cũng như thống kê mua sắm vật liệu đóng gói.

Đối với nhân viên theo dõi đơn hàng mới tuyển, tôi dự định giao một phần công việc thu mua cho vị trí này. Trong mô-đun thu mua có hai loại nguyên liệu thô: vòng sắt và lưới vải, tôi mong anh ấy sẽ phụ trách toàn bộ.

Hiện tại, việc thu mua do chồng tôi phụ trách, anh ấy cũng quản lý sản xuất tại xưởng. Các công việc thu mua thường không được theo dõi kịp thời, dẫn đến tình trạng thiếu nguyên vật liệu. Vai trò này cần một người chuyên trách; không nên để một nhân viên đảm nhiệm quá nhiều công việc cùng lúc.

Tám mươi đến chín mươi phần trăm sản phẩm đặt hàng theo yêu cầu của chúng tôi là để xuất khẩu. Thời gian giao hàng cho đơn hàng đặt theo yêu cầu khoảng một tháng. Ngay cả đối với đơn hàng ngoại thương mang thương hiệu riêng, thời gian hoàn thành cũng tương đối dài, chủ yếu là hơn hai tuần. Sẽ cần phải điều chỉnh lại lịch sản xuất nếu xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu.

Vòng sắt và vải lưới cần được nhập vào hệ thống. Cấu trúc sản phẩm của chúng tôi đơn giản, nhưng chúng tôi vẫn phải tự xây dựng BOM (Định mức nguyên vật liệu), điều này không quá phức tạp.

Chức năng PMC (Kiểm soát Vật liệu Sản xuất) của chúng tôi chưa thực sự chuyên nghiệp, và toàn bộ quy trình vẫn đang trong giai đoạn chạy thử. Tuy nhiên, với quy mô nhà máy nhỏ, chúng tôi có lợi thế: có thể linh hoạt điều chỉnh lịch sản xuất ngay cả khi việc thay đổi khuôn mẫu tạo thêm khối lượng công việc.

Đây là gói lương thưởng của chúng tôi. Mức lương cơ bản cho nhân viên theo dõi đơn hàng hiện tại là […], với hoa hồng được tính bằng một phần nghìn doanh thu bán hàng.

Nhân viên được hưởng trợ cấp nhà ở: 200 RMB mỗi tháng cho những người có 1-5 năm kinh nghiệm, và 300 RMB mỗi tháng cho những người có trên 5 năm kinh nghiệm. Bữa trưa được cung cấp cho nhân viên văn phòng.

Giờ làm việc: kết thúc lúc 17:30 quanh năm. Bắt đầu lúc 8:00 sáng vào mùa hè và 8:30 sáng vào mùa đông, với thời gian nghỉ trưa từ một giờ đến một tiếng rưỡi.

Có bảo hiểm xã hội. Tỷ lệ đóng góp như 3:7 hoặc 7:3 có thể thương lượng theo thâm niên. Nhân viên văn phòng, bao gồm nhân viên theo dõi đơn hàng, làm việc theo lịch nghỉ một ngày mỗi tuần.

Tôi hiểu rõ tất cả thông tin trên và tôi tin rằng tôi đủ năng lực cho vị trí này.

Quê bạn ở đâu?

Tỉnh Giang Tô.

Tôi đã làm việc trong ngành sản xuất bình giữ nhiệt hơn một năm. Công ty đó đã trải qua ba quản lý khác nhau chỉ trong một năm. Ban đầu công ty sản xuất đồ dùng cho trẻ em và sau đó chuyển sang sản xuất bình giữ nhiệt. Do thiếu kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực kinh doanh mới, công ty không có một quy trình hợp tác chuẩn hóa hoàn chỉnh nào.

Đã làm việc trong ngành này nhiều năm, tôi coi trọng một môi trường làm việc dễ chịu. Người quản lý đầu tiên đã đề nghị xác nhận tôi là nhân viên chính thức, nhưng tôi đã từ chối việc chính thức hóa ngay lập tức và chọn tiếp tục làm việc trong thời gian thử việc. Hai người quản lý sau đó không bao giờ biết rằng tôi vẫn đang trong thời gian thử việc.

Tôi bắt đầu làm thủ kho, sau đó chuyển sang theo dõi đơn hàng gia công, và được thăng chức lên làm thu mua trong năm nay.

Ban đầu chúng tôi thống nhất mỗi tuần nghỉ một ngày. Sau khi ban quản lý thay đổi, chính sách chuyển sang chỉ nghỉ hai ngày mỗi tháng, và tôi thường xuyên tăng ca đến 10 hoặc 11 giờ đêm. Khi quy định nghỉ hai ngày mỗi tháng được áp dụng chính thức, tôi không thể chấp nhận được và quyết định tìm công việc mới. Tôi chưa bao giờ được xác nhận là nhân viên chính thức, nên thủ tục nghỉ việc của tôi có thể hoàn tất trong vòng ba ngày.

Để tôi kể cho bạn nghe về công ty của chúng tôi. Giá trị sản lượng hàng năm của chúng tôi khoảng 50 triệu Nhân dân tệ, và quy mô của chúng tôi nhỏ hơn so với công ty cũ của bạn. Tuy nhiên, giao tiếp nội bộ và phản hồi của chúng tôi đơn giản và hiệu quả hơn so với các nhà máy lớn. Giữa doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp nhỏ có những khác biệt vốn có. Nếu công ty chúng tôi mở rộng trong tương lai, tôi không thể đảm bảo rằng chúng tôi sẽ không gặp phải những vấn đề quản lý tương tự mà bạn đã trải qua. Hiện tại, chúng tôi đang nỗ lực hết sức để đạt được sự giao tiếp và hợp tác nội bộ thông suốt.

Được rồi, tôi không còn câu hỏi nào nữa.